Nulmeting functie

Na het aanmaken van een connectie en salariskoppeling moet een eenmalige nulmeting worden uitgevoerd (verplicht of optioneel, afhankelijk van de uitvoerder).

Tijdens de nulmeting worden deelnemergegevens uit de salariskoppeling vergeleken met de gegevens bij de uitvoerder. Verschillen kunnen daarna worden gecorrigeerd met mutaties.

Mutaties kunnen pas worden verwerkt nadat de nulmeting is uitgevoerd, omdat tijdens de eerste synchronisatie benodigde technische gegevens worden opgehaald. Alleen met een expliciete systeembevestiging kan de nulmeting worden overgeslagen.

STAP 1: Nulmeting starten

•    Selecteer alle events die zijn ontvangen na de eerste keer "starten" van de salariskoppeling.

•    Start vervolgens de "nulmeting".

Extra toelichting:

- Na de eerste keer "starten" van de salariskoppeling ontvang je nieuwe "deelnemer-events" en soms "uitdiensttreding-events."

- In InsuranceBridge zijn dit nieuwe deelnemers, maar bij de uitvoerder horen ze al bekend te zijn.

- Waarom ook uitdiensttredingen: De koppeling kijkt terug in het verleden. Daardoor kunnen ook mutaties van recent uitdienst gemelde deelnemers worden meegenomen.

STAP 2: Na het starten van de nulmeting

• Nadat de nulmeting is gestart, moet eerst de uitvoerderdata worden gesynchroniseerd.
• Deze synchronisatie is nodig om een vergelijking te kunnen maken.

Insurer data

• De status van het kopje Insurer data geeft aan of de data volledig bij de uitvoerder is opgevraagd.

STAP 3: Deelnemers matchen en data vergelijken

• De deelnemers vanuit Insurancebrydge worden vergeleken met de uitvoerder.
• Het matchen vindt plaats op basis van het BSN.
• Op de achtergrond worden de benodigde technische deelnemer gegevens gesynchroniseerd en opgeslagen, zodat deze beschikbaar zijn voor de mutatieverwerking.

Overzicht van evenementen en verschillen

• In het overzicht wordt het type event weergegeven.
• Bij een nieuwe koppeling heeft dit meestal betrekking op de actieve en inactieve deelnemers die via de koppeling zijn ontvangen.
• Per deelnemer zijn de naam en het BSN zichtbaar.

Daarnaast wordt weergegeven hoeveel verschillen zijn gevonden bij de vergelijking tussen de uitvoerderdata en het Insurancebrydge-systeem.

STAP 4: verschillen controleren en wegwerken

• De deelnemer vergelijking kan worden geopend door in het overzicht op een willekeurige kolom te klikken.
• Hier worden de geconstateerde verschillen weergegeven. Bij een verschil in salaris of een ander relevant onderdeel van de gegevens van een deelnemer wordt de optie geboden om een mutatie aan te maken, waarbij de data uit het salarispakket altijd als leidend wordt aangehouden.

Als er geen (relevante)verschillen zijn geconstateerd en de deelnemer is gematched dan kan deze worden afgerond door het event vanuit de nulmeting te archiveren.

STAP 5: Afhandeling van events bij relevante verschillen

•    Wanneer er relevante verschillen zijn geconstateerd, kan er een event worden aangemaakt in het systeem.

•    Dit event kan buiten de nulmeting om worden verwerkt richting de uitvoerder.

•    Het event kan ook binnen de nulmeting worden afgerond door het af te wijzen. Dit is vergelijkbaar met het archiveren.

•    Bij afwijzen verdwijnt het event uit de nulmeting, maar blijft het zichtbaar tussen de openstaande events in het overzicht.

•    Bij archiveren verdwijnt het event uit de nulmeting en wordt het verplaatst naar de archiefbak. 

Versturen van mutaties tijdens de nulmeting

• Mutaties vanuit een nulmeting worden in principe niet direct verstuurd naar de uitvoerder.
• Dit komt doordat de nulmeting uitsluitend bestaat uit nieuwe deelnemer en uitdiensttreding-events.
• Alleen wanneer een nieuwe deelnemer nog niet bekend is bij de uitvoerder, of een uitdiensttreding daar nog niet is verwerkt, worden deze events direct vanuit de nulmeting doorgestuurd.

Beveiligingswaarschuwing bij gedupliceerde BSN’s

• Er is een aanvullende beveiligingswaarschuwing ingebouwd die visueel aangeeft wanneer voor een deelnemer meerdere actieve BSN’s bij de uitvoerder zijn gevonden.
• Dit wordt weergegeven met de rode indicator Gedupliceerde uitvoerder data.
• Door op deze indicator te klikken, worden de verschillende gevonden regels en bijbehorende onderliggende data getoond.
• De groen gemarkeerde regel is de regel die uiteindelijk is gebruikt gebruikt in de nulmeting.

Na het afwikkelen van alle deelnemers uit de nulmeting is de inrichting voltooid en kan de salariskoppeling richting de uitvoerder worden beheerd.