Aanmaken filter: Blacklist / Whitelist

Indien niet alle werknemers uit de loonadministratie aangemeld hoeven te worden voor de pensioenregeling, kan gebruik worden gemaakt van de filteropties: blacklist en whitelist.

Blacklist Alle personen op de blacklist worden uitgesloten van de koppeling.

Whitelist Alleen de personen op de whitelist worden meegenomen in de koppeling.

Welke optie het meest geschikt is: verschilt per administratie. Wanneer er bijvoorbeeld 100 werknemers in de administratie zitten en slechts 2 niet mogen deelnemen aan de regeling, is het efficiënter om gebruik te maken van een blacklist.

Wanneer er daarentegen maandelijks veel nieuwe werknemers instromen, waarvan slechts een deel moet worden aangemeld, is een whitelist vaak de betere keuze. In dat geval worden alleen voor de werknemers op de whitelist events aangemaakt.

Let op: 

bij gebruik van een whitelist is altijd een handmatige actie vereist bij indiensttreding. Nieuwe werknemers moeten eerst aan de whitelist worden toegevoegd voordat het indiensttredingsevent kan worden aangemaakt. 

Hetzelfde principe geldt voor de blacklist. Wanneer bijvoorbeeld een stagiair, die eerder was uitgesloten, na de stageperiode in vaste dienst treedt, dient deze persoon eerst van de blacklist te worden verwijderd. Pas daarna wordt er een event aangemaakt.

Klik op de Werkgever 

Klik op de desbetreffende Connectie

Klik op Wijzig

Klik op Volgende

Klik op Ik gebruik een blacklist  / whitelist

Klik op Download sjabloon: De Excel template wordt gedownload

De filters werken beide op dezelfde manier:

Bij ‘ID’ dient het werknemersnummer te worden ingevuld en bij ‘BSN’ het BSN.

Eén van deze twee is voldoende. Indien het BSN niet bekend is, kan een werknemer altijd alsnog worden meegenomen of uitgesloten via het werknemersnummer en vice versa. Zie hiervoor ook het voorbeeld.

Upload het Excel-bestand en klik op Opslaan