Inhoudsopgave

• Contactpersonen
• Bekende Issue's 
• Nieuwe connectie aanmaken
• Bronpakket toevoegen
• Connectie instellingen inrichten
• Regeling gegevens ophalen
• Juiste instellingen kiezen
• Tweede connectie opzetten t.b.v. WTP splitsing
• Derde connectie opzetten t.b.v. WTP DC06
• Doorgifte nieuwe koppeling aan ASR

Inleiding

Dit document dient ter ondersteuning bij het aanmaken van een ASR WNP koppeling in InsuranceBrydge. Een toelichting zal volgen over hoe een connectie aan te maken, welke instellingen te gebruiken onder welke voorwaarden en hoe om te gaan met een WTP transitie.

De mutatie API ondersteunt momenteel de volgende mutaties:

• In dienst mutaties
• Uit dienst mutaties
• Her indienst mutaties
• Salariswijzingen
• Parttimepercentage wijzigingen

Verlof is een mutatie die niet via de koppeling wordt ondersteund. De huidige werkwijze voor het verwerken van verlof is om dit via te mail aan te bieden bij ASR via  de relatiebeheerder van a.s.r. Vanaf Februari 2026 wordt het  mogelijk om verlof direct in de werkgeverportaal van a.s.r. te muteren.

⚠️ Let op: De toelichting en verwijzing omtrent WTP koppelingen in dit document hebben enkel betrekking op de één polis oplossing die geldt voor contracten die ná 1-7-2024 zijn omgezet naar de WTP. Voor contracten die tussen 1-1-2024 en 1-7-2024 zijn overgegaan naar de WTP geldt de twee polis oplossing en een afwijkende werkwijzen t.o.v. dit document. Indien dit in jullie scenario aan de orde is neem dan even contact op met api@stpconnect.nl .

Contactpersonen

Contactpersonen technisch beheer

InsuranceBrydge B.V.: api@stpconnect.nl

ASR Backoffice IM Pensioenen: sk.pensioenen.plexus@asr.nl

Contactpersonen mutatie uitval

InsuranceBrydge B.V.: info@stpconnect.nl

ASR: TBD

Bekende Issue's 

Momenteel is er een bekend issue dat zich kan voordoen bij contracten die meerdere regelingen (A-Nummers) hebbe. Wanneer dezelfde deelnemer in beide regelingen moet worden opgevoerd ontstaat er via de loonkoppeling een probleem wanneer dit met hetzelfde IKV nummer gebeurt. Dit is momenteel enkel op te lossen door de deelnemer op één van de regelingen handmatig aan te melden. In het InsuranceBrydge systeem kan deze deelnemer dan na de handmatige aanmelding worden gesynchroniseerd en zullen de toekomstige mutaties ontvangen vanuit de salariskoppeling via de reguliere route kunnen worden verwerkt.

Salaris- en parttimepercentage wijzigingen met terugwerkende kracht worden via de koppeling verwerkt maar overschrijven niet eventueel latere verwerkte wijzigingen. Controleer daarom altijd in de portal bij dergelijke wijziging of er nog overige wijzigingen in het systeem bestaan en overschrijf deze bij ASR.

Nieuwe connectie aanmaken

• Maak een nieuwe connectie in InsuranceBrydge zoals gebruikelijk.

• Vul alleen het C-nummer in bij Pensioenen. Dit C-Nummer is af te leiden uit de werkgeverportal.
• Laat A-nummer, pakketregels en pakketvariant leeg.

Klik op Volgende.

Bronpakket toevoegen

• Voeg onder Inloggegevensde gewenste ingaande koppeling toe zoals gebruikelijk, bestaande uit:
  • API koppeling
  • Handmatige koppelingen
  • Bestandsupload koppeling
• Klik op Volgende.

Connectie instellingen inrichten

In de connectie instellingen zijn er twee belangrijke instellingen specifiek gericht op het Werknemerspensioen:

• Verbindingstype bestaande uit Mutatie API en UPA-format
  1. Mutatie API heeft betrekking op de nieuw ontwikkelde mutatie koppeling voor het Werknemerspensioen
  2. UPA-format heeft betrekking op de huidige, verouderde, standen koppeling van het Werknemerspensioen die werkt middels Employee File’s. Deze koppeling wordt niet meer ondersteund en dient niet geselecteerd te worden. 
  3. Selecteer Mutatie API
• Standaard parttimepercentage wordt gebruikt als een deelnemer in de loonadministratie 0 uren heeft én daarmee geen geldig parttime percentage in de event (0%) heeft. Het percentage dat onder standaard parttimepercentage in de instellingen wordt gevuld zal worden gebruikt om het parttimepercentage van 0% in de mutatie te overschrijven zodat het bij ASR alsnog verwerkt kan worden.
• Overige instellingen werken op eenzelfde manier als voor overige connecties en zijn niet verzekeraar specifiek. Denk aan datum filtering, aanvullende looncomponenten, partnersysteem, begin- en eindleeftijd pensioenopbouw of een eventuele minimum salaris grens t.b.v. excedent verzekeringen e.d.
• Klik op Volgende.

⚠️ Let op: Wij raden aan ten alle tijden de Mutatie API koppeling te gebruiken en af te zien van de UPA-format koppeling. Bij de UPA-format koppeling wordt ons vereist standen voor deelnemers over een geheel jaar door te geven. Het is gebleken dat dit in de praktijk tot veel problematiek en hectiek leidt waardoor ASR de Mutatie API heeft ontwikkeld. De mutatie API is een gangbare koppeling die ons als gebruiker in staat stelt enkel de wijzigingen op een deelnemer te muteren i.p.v. een stand over het hele jaar door te geven. Dit is vergelijkbaar met de overige koppelingen die we kennen van bijvoorbeeld Nationale Nederlanden, Doenpensioen, Cappital etc.

Er zal vanaf heden ook geen doorontwikkeling op de UPA-format koppeling meer worden uitgevoerd.

• Eventueel kun je een black-/whitelist toevoegen, dit werkt hetzelfde als bij andere connecties. Zie hiervoor de volgende documentatie: Aanmaken filter: Blacklist / Whitelist : Insurancebrydge B.V. 
• Klik op Opslaan.

Regeling gegevens ophalen

• Na het opslaan haalt Insurancebrydge nu automatisch de regelingen en bijbehorende pakketregels & pakketvarianten op o.b.v. het opgegeven C-nummer.
• De status van het ophalen van deze gegevens is te volgen in de recente taken

• Alle opgehaalde gegevens worden in de Recente LOGs weergegeven onder bericht InsuranceBrydge: Please check your settings data.
  • In het bericht wordt duidelijke welke regelingen (Agreement IDs) onder het opgegeven C-Nummer hangen.
  • In het bericht wordt gespecificeerd welke van de regelingen (Agreement ID) is geselecteerd in de connectie instellingen (Selected Agreement ID)
  • In het bericht wordt duidelijk welke pakket regels (package rules) & pakket varianten (package variants) onder de bekende Agreement IDs hangen
  • In het bericht wordt gespecificeerd welke van de pakket regels & pakket varianten is geselecteerd in de connecite instellingen (Selected package variants & Selected package rules).

Juiste instellingen kiezen

Open de instellingen door op Wijzig te drukken

Vul nu de juiste instellingen aan:

1. Regeling nummer (A-Nummer): selecteer hier het juiste A-nummer dat hoort bij de te koppelen regeling

• 2.         Pakket regels:  
  • Gaat het om een pre WTP regeling?
    • Ja > gebruik U0711-1001
    • Nee > gebruik U0711-1002

3.         Pakket variant:

• Gaat het om een netto-regeling?
  • Ja > gebruik DC03
  • Nee > controleer de volgende vraag
• Gaat het om een pre WTP regeling?
  • Ja > gebruik DC02 (i.c.m. U0711-1001)
  • Nee > gebruik DC04 (i.c.m. U0711-1002)

Sla nu de instellingen op door drie keer op Volgende te drukken en de instellingen op te slaan door op Opslaan te drukken.

De connectie is nu succesvol ingericht en ingesteld om de open deelnemer groep te verwerken richting ASR.

⚠️ Let op: Indien het regeling nummer (A-nummer) wordt aangepast en de instellingen worden opgeslagen dan zullen ook de daaraan gekoppelde pakket varianten & pakket regels die zijn opgehaald vanuit het ASR systeem opnieuw worden opgehaald. Controleer daarom na het opslaan altijd of de geselecteerd pakket variant & pakket regel combinatie kloppen om foutmeldingen te voorkomen.

Tweede connectie opzetten t.b.v. WTP splitsing

Voor een WTP contract die is gesplitst in twee deelnemersgroepen dient er in het InsuranceBrydge systeem een tweede connectie opgezet te worden om te kunnen muteren op de gesloten deelnemer groep. De gesloten deelnemer groep zijn veelal de deelnemers, maar niet beperkt tot, in dienst vóór de transitiedatum. 

Een werkgever (/regeling) heeft ook nog de mogelijkheid na de WTP transitie een aanvullend compensatie te bieden voor de deelnemers waarbij het personeelsbestand afwijkend wordt gesplitst. Wanneer dit het geval is raden wij je aan om contact op te nemen met InsuranceBrydge & a.s.r. om de koppeling correct in regelen.

Wanneer een transitie nog plaats moet vinden (pre WTP) zal de connectie nog staan ingesteld op DC02. Bij overgang naar de WTP zullen de deelnemers allemaal worden overgeheveld naar een nieuwe regeling waar een nieuw A-nummer, pakket regel en pakket variant bij horen. Deze variabelen kunnen op de bestaande connectie worden gewijzigd om de historie te behouden. Zorg er wel voor dat alle pre WTP mutaties voor de overgang zijn bijgewerkt om ongeldige mutaties te voorkomen.

Indien de regeling is gesplitst dienen we een tweede connectie aan te maken, onderstaand toegelicht, die de gesloten deelnemer groep bevat in dienst vóór de transitiedatum. De tweede connectie staat ingesteld op DC05 met eventueel nog een derde connectie die alle deelnemers met pakket regel DC06 bevat.

De eerste connectie, aangemaakt bij stap 1 t/m 3 of reeds bestaand in het systeem, omvat alle deelnemers in de regeling en staat ten alle tijden ingesteld op DC04 voor een WTP regeling. We zullen nu een tweede connectie aanmaken en inrichten met een filtering die alleen de deelnemer gegevens van ophaalt die behoren tot de gesloten deelnemer groep en recht hebben op dekking DC05.

De tweede connectie t.b.v. het muteren op de gesloten deelnemer groep dient als volgt aangemaakt te worden:

• Doorloop stap 1 t/m 3 > zie onder paragraaf 5
• Het betreft een WTP regeling > selecteer pakket regel U0711-1002
• Hebben de deelnemers in dienst vóór de transitiedatum recht op compensatie zonder einddatum conform de 38R regel?
  • Selecteer pakket variant DC05

• Druk 2 keer op volgende en nu kunnen we de filtering instellen onder Instellingen. Dit kan op twee manieren:
  • Een einddatum op de dienstverbanden instellen zodat enkel deelnemers in dienst tot en met datum X door de connectie lopen óf;

• Stel een whitelist in en definieer hier, eenmalig, de gesloten deelnemer die recht hebben op compensatie. Wij raden aan om de whitelist op te stellen o.b.v. het personeelsnummer.

De tweede connectie is nu succesvol ingericht en ingesteld om de gesloten deelnemer groep te verwerken richting ASR.

Derde connectie opzetten t.b.v. WTP DC06

Indien er sprake is van compensatie conform DC06 voor een gesloten groep deelnemers dient er een tweede of derde connectie (afhankelijk van de reeds aanwezig dekkingen DC04 en/of DC05) aangemaakt te worden om deze groep te muteren. Deelnemers met dekking DC06 hebben deze dekking altijd i.c.m. DC05 of DC06 welke worden beheerd in één van de eerder opgestelde connecties.

Wanneer er sprake is van DC06 hebben de deelnemers in dienst vóór de transitiedatum en een vanaf leeftijd van 51 jaar recht op deze dekking. Dit geldt ook voor deelnemers die in dienst waren vóór de transitiedatum maar ten tijde van de transitie nog niet de 51 jarige leeftijd hebben bereikt.

• Selecteer pakket variant DC06 (31-12-2025: momenteel nog niet in gebruik in productie)
• Pas het filter van de toetredingsleeftijd aan. Voor pakket variant DC06 geldt namelijk de regel dat enkel deelnemers vanaf 51 jaar, ook deelnemers die deze leeftijd behalen ná de transitiedatum, recht hebben op opbouw onder DC06. Dit geldt ook weer alleen voor de deelnemers die behoren tot de gesloten deelnemer groep.

• Druk zowel op volgende en vervolgens op opslaan

Doorgifte nieuwe koppeling aan ASR

Indien er bij het aanmaken sprake is van een nieuwe koppeling of omzetting van een bestaande koppeling voor een ander A-nummer informeer dan ten alle tijden ASR met het verzoek om de STP-Connect koppeling te activeren naar de Midoffice ASR via: wnp.wod@asr.nl. Zonder de doorgifte van deze nieuwe koppeling aan ASR kan deze niet geactiveerd worden.

⚠️ Let op: bij ASR is de koppeling bekend onder de noemer STP-Connect. Dit is onze handelsnaam en InsuranceBrydge en STP Connect is 1:1 hetzelfde bedrijf. Let er dus op dat bij de activatie aanvraag richting ASR er wordt gesproken over de STP-Connect koppeling en NIET de InsuranceBrydge koppeling.