In dit document vind je een compleet stappenplan voor het inrichten van een gebruikersaccount en het activeren van de koppeling tussen Loket en het InsuranceBrydge systeem. Alle noodzakelijke acties worden stap voor stap uitgelegd, van het aanmaken van een gebruikersaccount tot het aanleveren van de werkgever IDs. De uiteindelijke gebruiker gegevens dienen via een veilige manier aangeleverd te worden bij info@stpconnect.nl.

Aanvullend informatie vanuit Loket is te vinden onder:

• Insurancebrydge · Loket
• Handleiding koppeling externe partijen – Loket helpdesk
• Aanmaken gebruiker AK – Loket helpdesk
• Aanmaken werkgevergebruiker – Loket voor Werkgevers
• Rechten toekennen werkgevergebruiker – Loket helpdesk

Contactpersonen

STP Connect

Email: info@stpconnect.nl

Telefoon: 085 – 238 77 00

Loket

Email: api@loket.nl

Telefoon: 013 303 1601

Gebruikersaccount aanmaken

Maak een nieuwe koppelgebruiker aan in Loket:

• Ga naar Beheer > Gebruikers;

Bij Loket werkt de authenticatie met de webservices via een reguliere gebruiker. Maak een nieuwe gebruiker aan:

• Voorletters: S.T.P. (de achternaam is vrij invulbaar en kan ook naar eigen inzicht gevuld worden)
• Achternaam: ConnectKoppeling (de achternaam is vrij invulbaar en kan ook naar eigen inzicht gevuld worden)
• E-mail: info@stpconnect.nl
• Inlogmethode: Via website en SSO
• Gebruikersnaam: vrij invulbaar. Met deze gebruikersnaam zullen wij uiteindelijk inloggen en verbinden, sla deze dus goed op en verstuur deze via een veilige manier naar info@stpconnect.nl.
• Wachtwoord: vrij invulbaar. Met dit wachtwoord zullen wij uiteindelijk inloggen en verbinden, sla deze dus goed op en verstuur deze via een veilige manier naar info@stpconnect.nl.

Aanvullende zaken gebruiker aanmaak

Een aantal aanvullende zaken om rekening mee te houden bij het aanmaken van de gebruiker:

• Actief: de aangemaakte gebruiker moet actief zijn. Een lijstweergave van alle gebruikers is in Loket terug te vinden onder Beheer > Gebruikers waar met icoontjes de verschillende statussen worden weergegeven in kolom Statussen (Aanmaken gebruiker AK – Loket helpdesk)

• Toegang: de gebruiker moet toegang hebben tot de werkgever. Indien één gebruiker wordt aangemaakt om toegang te geven tot meerdere werkgevers, welke in de koppeling worden onderscheiden middels het werkgever ID, kan dit via de Loket functionaliteit Werkgever > Gebruikers > Toevoegen > Gebruik van andere werkgever toevoegen worden ingeregeld (Aanmaken werkgevergebruiker – Loket voor Werkgevers).
• Rechten: de gebruiker moet de juiste rechten hebben. Dit wordt nader toegelicht in paragraaf 3.

Rechten instellen

Ga in Loket naar Gebruikers > Gebruikersoverzicht en kies de eerder aangemaakt gebruiker.

Ga bij deze gebruiker naar Rechten klik op het icoon Wijzigen. In het veld autorisatie set kun je een bestaande set rechten toekennen aan de gebruiker. Rechten kunnen ook afzonderlijk, zonder autorisatie set, worden toegekend of in combinatie met de autorisatie set (Rechten toekennen werkgevergebruiker – Loket helpdesk).

Voor de koppeling dienen ten minste de volgende rechten te worden geactiveerd:

• Raadplegen dienstverbanden
• Raadplegen HRM
• Beheren en raadplegen BSN
• Raadplegen loonoutput
• Raadplegen beloningen
• Raadplegen variabele gegevens
• Raadplegen div. vaste gegevens salarisverw.

Werkgevernummer inzien

Aanvullend hebben wij van jullie het werkgever ID nodig om de koppeling tot stand te brengen. Het werkgever ID is in Loket terug te vinden door in Loket te navigeren naar Bedrijfsgegevens > Werkgever ID:

 
Benodigde koppelparameters: 

Hieronder volgt een korte opsomming van de benodigde koppelgegevens: 

• Gebuikersnaam:
• Wachtwoord: 
• Werkgever ID: