Mutaties verwerken via bestandsupload (File-upload)

Inhoudsopgave

• Connectie aanmaken in IB
  • Gebruikersnaam
  • Host
  • Port
  • Gebruikersnaam
  • Wachtwoord
  • Directory
  • Aanmaken
• Overzicht Handmatige en Automatische File Upload Connecties

Inleiding

Deze factsheet beschrijft hoe een bestandsuploadkoppeling (file-upload) ingericht dient te worden in InsuranceBrydge (IB). Een dergelijke koppeling stelt werkgevers in staat om NAW- en loongegevens aan te leveren via een beveiligde bestandsoverdracht naar de InsuranceBrydge server. Dit kan zowel automatisch, vanuit het loonpakket, als handmatig door een export vanuit het loonpakket op de server te importeren. In deze werkbeschrijving worden de stappen toegelicht voor het aanmaken van de connectie, het correct instellen van de inloggegevens en het onderscheid tussen handmatige en automatische koppelingen. 

Connectie aanmaken in IB

- Maak de werkgever aan (In het document Helpdesk : Insurancebrydge B.V. staat beschreven hoe een werkgever kan worde aangemaakt )

- Voeg een "product" toe (connectie)

 En kies bij input data "Bestand uploaden" -> "nieuwe inloggevens aanmaken"

Vul de onderstaande gegevens in:

Gebruikersnaam

Vul hier de naam van het bedrijf in. Gebruik hierbij de volgende schrijfwijze:

• Geen hoofdletters
• Spaties vervangen door een koppelteken (-)

Voorbeeld: Werkgever: XX B.V. -> Invoer: xx-bv

Let op:
Zeer belangrijk: ALTIJD aanmaken op JA!
De gebruikersnaam en het wachtwoord heeft de klant nodig om in te loggen op de server en bestanden te uploaden.

Voeg vervolgens het onderstaande connectie instellingen toe:

Overzicht Handmatige en Automatische File Upload Connecties

*Automatisch: Het loonpakket uploadt het bestand periodiek automatisch rechtstreeks naar de InsuranceBrydge-server.

*Handmatig: Vanuit het loonpakket dient er handmatig een ingebouwde standaard export te worden gedraaid die vervolgens handmatig op de InsuranceBrydge-server kan worden geüpload. Inloggen gebeurt daarbij met de eerder aangemaakte gebruikersnaam en wachtwoord. Aanvullend kan het bestand ook naar jullie als adviseur worden toegestuurd vanuit de klant waarbij het bestand direct in InsuranceBrydge kan worden geupload: